Artikel 1 – Definities
1.1 Organisator: Happen & Tappen Foodtruckfestival, georganiseerd door De Maaspoort Events, gevestigd aan Bosschebaan 2, 5363SX Velp, KvK-nummer 98049798.
1.2 Foodtruckhouder: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft voor deelname aan het festival.
1.3 Festival: Happen & Tappen Foodtruckfestival, georganiseerd op verschillende locaties en data zoals aangegeven door de organisator.
1.4 Overmacht: Situaties buiten de invloed van de organisator, waaronder maar niet beperkt tot afkeuring van vergunningen, extreem weer of andere calamiteiten.

Artikel 2 – Inschrijving en Selectie
2.1 Inschrijving voor het festival geschiedt via het inschrijfformulier op de website.
2.2 De inschrijving is pas definitief na handmatige goedkeuring door de organisator. De organisator behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren indien de foodtruck niet binnen het concept past of als er al een vergelijkbaar aanbod is.
2.3 Foodtruckhouders zijn verplicht het inschrijfformulier naar waarheid in te vullen. Indien blijkt dat de verstrekte informatie onjuist is, behoudt de organisator zich het recht voor om de foodtruck ter plaatse te weigeren. Eventuele gemaakte kosten worden verhaald op de foodtruckhouder.
2.4 Foodtruckhouders ontvangen binnen redelijke termijn na inschrijving een bevestiging of afwijzing.

Artikel 3 – Kosten en Betalingsvoorwaarden
3.1 Deelnamekosten per event (ex btw):

• Oss: €850,-
• Grave: €750,-
• Tiel: €850,-
• Wijchen: €850,-
• Veghel: €850,-

3.2 Stroomkosten per event per dag (ex btw):

• 230V per aansluiting per dag €35,00
• 16 ampère per aansluiting per dag €55,00
• 32 ampère per aansluiting per dag €70,00

3.3 Betalingsregeling:

• €100,- (ex btw) aanbetaling per evenement binnen 7 dagen na bevestiging inschrijving.
• Het resterende bedrag dient uiterlijk 30 dagen voor het betreffende festival betaald te zijn.
• Indien de (aan)betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt de organisator zich het recht voor om de inschrijving te annuleren en de plek aan een andere foodtruckhouder toe te wijzen.

Artikel 4 – Annulering en Overmacht
4.1 De organisator behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren in geval van overmacht, zoals afkeuring van vergunningen, extreme weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s of andere omstandigheden buiten de invloed van de organisator.
4.2 In geval van annulering door de organisator worden reeds betaalde inschrijfgelden terugbetaald. De organisator is niet aansprakelijk voor verdere geleden schade, gemaakte kosten of gederfde inkomsten als gevolg van de annulering.
4.3 Foodtruckhouders zijn verplicht deel te nemen aan het festival indien zij door de organisator zijn goedgekeurd. Annulering door de foodtruckhouder is uitsluitend mogelijk na schriftelijke instemming van de organisator.
4.4 Indien een foodtruckhouder zich 14 dagen of minder voor aanvang van het evenement afmeldt, is de organisator gerechtigd een boete van €650,- exclusief btw in rekening te brengen. Deze boete dient ter compensatie van reeds gemaakte kosten, organisatorische schade en het opnieuw moeten invullen van de vrijgekomen standplaats.
4.5 De organisator behoudt zich het recht voor om, naast de genoemde boete, eventuele aanvullende schade of kosten die voortvloeien uit de late afmelding op de foodtruckhouder te verhalen, indien deze hoger zijn dan het genoemde boetebedrag.

Artikel 5 – Opbouw, Afbouw en Faciliteiten
5.1 Foodtrucks dienen op de eerste festivaldag (vrijdag) uiterlijk om 12:00 uur volledig operationeel te zijn.
5.2 De organisator zorgt voor stroom- en waterfaciliteiten. Foodtruckhouders kunnen in het inschrijfformulier aangeven wat zij nodig hebben en ontvangen hiervoor een kostenoverzicht.
5.3 De organisator zorgt voor afvalcontainers en de afvoer hiervan. Foodtruckhouders dienen hun vuilnis zelf in de daarvoor bestemde containers te deponeren.
5.4 Het festivalterrein is op alle festivaldagen geopend tot uiterlijk 23:00 uur, mits er voldoende bezoekers aanwezig zijn. Foodtruckhouders zijn verplicht tot minimaal 22:00 uur geopend te blijven. Na 22:00 uur is het toegestaan om op eigen initiatief tot 00:00 uur door te draaien, mits de organisatie het terrein openhoudt.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid en Verzekeringen
6.1 De foodtruckhouder is verantwoordelijk voor het naleven van alle wet- en regelgeving, waaronder vergunningen, verzekeringen en hygiënevoorschriften.
6.2 Vanaf het moment dat de foodtruck zijn plek op het festivalterrein inneemt, is de foodtruckhouder zelf volledig aansprakelijk voor schade aan of verlies van zijn voertuig, materialen en producten.
6.3 De foodtruckhouder is aansprakelijk voor eventuele schade die door hem of zijn medewerkers wordt toegebracht aan het festivalterrein, andere deelnemers of bezoekers.

Artikel 7 – Slotbepalingen
7.1 Door inschrijving en deelname aan het festival verklaart de foodtruckhouder zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
7.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.